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Leitfaden

Den ersten Mitarbeiter einstellen

Was vor dem ersten Arbeitstag zu tun ist, was ein Gehalt wirklich kostet und welche Förderung es gibt.

Stand: Oktober 2026

Die erste Einstellung ist ein Meilenstein für jedes Unternehmen. Sie bringt auch neue Pflichten mit sich, manche schon vor dem ersten Arbeitstag. Rechtzeitig erledigt, sind sie einfach.

Vor dem ersten Arbeitstag

Melden Sie die Einstellung vor Vertragsbeginn bei der Sozialversicherung, schließen Sie den Vertrag schriftlich, wo das Gesetz es verlangt (etwa bei befristeten Verträgen), schließen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitsunfallversicherung ab und organisieren Sie Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin.

Was ein Gehalt kostet

Zusätzlich zum Bruttogehalt zahlt die Firma 23,75 % Sozialversicherung. Beim Mitarbeiter werden 11 % und die Lohnsteuer einbehalten. Rechnen Sie auch mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, zusammen zwei Monatsgehälter pro Jahr, und gegebenenfalls mit dem Essenszuschuss.

Einstellungsförderung

Es gibt IEFP-Programme, die Einstellungen und Praktika fördern, vor allem von jungen Menschen und Arbeitslosen, doch Bedingungen und Fristen ändern sich mit jeder Ausschreibung. Prüfen Sie das vor der Einstellung, denn manche gelten nur bei vorheriger Antragstellung.

Dieser Artikel dient der Information und ersetzt keine Beratung zu Ihrem konkreten Fall.